行政助理职业分析,一周前还在做行政助理现在已经是副总经理了

行政助理是一个尽职尽责的管家，能够将企业大家庭中杂乱无章的事务管理的井井有条，帮助和服务公司员工的各项事务，通过安排主管的日程，填写计划单，处理信息需求，做数据报表，安排会议等等,一周前我还在做行政助理，现在我是总经理了助理~首先，无论如何，记住“勤奋”二字是基础:主动完成你做的事情，并且在你完成之后。

一周前我还在做行政 助理，现在我是总经理了助理 ~首先，无论如何，记住“勤奋”二字是基础:主动完成你做的事情，并且在你完成之后。如果没有，做身边的事，比如打扫办公室，做力所能及的事；不要等别人催你去做。第二，做事的方式。如果没有工作经验，那就先跟主管解释清楚，带着学习的态度去做，认真仔细。一个错误，第一次难免会改正，但不允许再犯。边做边想，如何简化和组织事情。第三，与人打交道很重要。和同事保持良好关系，因为做行政容易得罪人。

1，记录员工出勤情况；2.记录工作时间和加班时间；3.核对并计算虚假工资和加班工资；4.处理和维护主管的日程安排，准备和完成各种文件报告；5.阅读和分析各种信息，做好工作计划，分配好时间；6.协助审核修订行政管理规章制度，开展日常工作行政；7.传达通知和分发文件；8.安排公司各种会议，组织员工各种活动；9.接待访客，并决定是否让主管或其他员工与他们交谈；10.整理和归档公司的各种文件和档案；11.履行日常办公室职责，如采购、管理和分发办公用品，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作；12.办理各类行政事务和手续，如公司的申报、年检、复印打印等。

行政助理主要任务如下:1 .负责员工的考勤，在次月第一个工作日提供考勤报告并存档。2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档和电子档案的建立，3.起草一般文件和行政人事文件管理。4.根据人力资源需求计划，组织各种形式的招聘，收集招聘信息，协助招聘工作，5.处理人事的日常管理，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。6.及时办理相关证件的注册、登记、变更和年检；协助公司人力资源的管理、培训和指导，7.组织公司各种活动的策划。8、负责办公用品的采购计划和物品的收集管理，行政 助理是一个尽职尽责的管家，能够将企业大家庭中杂乱无章的事务管理的井井有条，帮助和服务公司员工的各项事务，通过安排主管的日程，填写计划单，处理信息需求，做数据报表，安排会议等等。